Papel e caneta X aparelhos eletrônicos. O que é mais prático e funcional para viver na maciota?

Papel e caneta
Papel e caneta: prático e barato.

Os aparelhos eletrônicos não são tão práticos e eficientes como o papel e a caneta. O papel está sempre ao alcance da mão, não precisa de bateria, não é alvo de assaltantes, não estraga se cair no chão, nem explode se você esquecer trancado dentro do carro, além de possuir custo baixo.

O papel também não “trava”, não precisa de “atualização”, nem “wireless”, nem “cabos” e nem desconcentra o usuário avisando de “novos e-mails” ou “novas ligações para atender”, “novos podcasts”, “novos feeds, “novos recados” no Twitter, Orkut, Facebook, MSN…” e outras tantas coisas que nos tiram à atenção e que atrapalham o pensar.

O papel é sereno, calmo e paciente. Ele espera você se concentrar, buscar inspiração e escrever o que precisa. O papel é zen. Ele não nos estressa como as mil e uma funções que as novidades eletrônicas freneticamente oferecem como se o mundo fosse acabar se elas não existissem. Continue lendo “Papel e caneta X aparelhos eletrônicos. O que é mais prático e funcional para viver na maciota?”

Como esvaziar a caixa de entrada de e-mail e a caixa de entrada física.

Agora que você já sabe o que é e para que serve uma caixa de entrada, o próximo passo é esvaziá-la. Enfim: retirar o que está dentro dela e dar a destinação correta.

Caixa de entrada
Caixa de entrada: como deixá-la sempre vazia.

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Caixa de Entrada: o que é.

Introdução

Mesa bagunçadaMesas lotadas de bagunça; gavetas cheias de todo tipo de bugiganga e coisas a resolver; papel, documentos, lembretes e contas espalhadas em todos os cantos da casa e do trabalho; caixa de e-mail lotada. Esse é o cenário típico de quem ainda não aprendeu a usar listas de tarefas, agenda e a tradicional e boa caixa de entrada.

Viver num ambiente desses é desestimulante, estressante, enfim: altamente nocivo à saúde e à nossa felicidade espiritual. Sem contar que não é produtivo. E, ao contrário do que pode parecer, essa situação caótica é cada vez mais comum.

Quem, por exemplo, nunca viu sua caixa de entrada de e-mail a beira da falência?

Caixa de entrada e-mail lotada
Caixa de entrada de e-mail lotada: quase 1500 e-mails não lidos. Essa é a visão do inferno para maioria das pessoas que trabalha com e-mail.

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Lista de Tarefas: o que é e como usá-la com eficácia.

Lista de tarefas
Lista de tarefas: seu objetivo é tornar a vida mais fácil.

Uma lista de tarefas contém a descrição de atividades que nos comprometemos a fazer por algum motivo: trabalho, escola, lazer ou outros. De fato, não importa o motivador , desde que decidamos fazê-la, a tarefa se torna algo relevante que precisa ser gerenciada e feita.

O primeiro passo para se fazer uma lista de tarefas eficiente é decidir o que precisa ser feito. Não pode ser algo vago ou condicionado a realização de outra ação. A tarefa deve ser independente. Para isso ela deve ser passível de realização imediata, desde que você esteja no contexto apropriado para executá-la.

Uma tarefa do tipo “pintar a mancha na parede da sala” pode ser ou não uma boa descrição para sua tarefa. Se a tarefa não depende de outra ação, ela é uma boa descrição. Mas se ela depende de outra ação, a sua descrição é falha. De fato, ela é uma armadilha.

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Agenda: o que é e para que serve.

Agenda Semanal

Uma agenda serve basicamente para nos lembrar de compromissos que devem ser feitos em data, dia e horário específicos ou nos lembrar de projetos que devem ser iniciados no período. Caso contrário, perderemos o compromisso ou não concluiremos o projeto a tempo. Na agenda, por exemplo, devemos anotar as provas a serem feitas, as consultas médicas, o passeio com a esposa no teatro, a data da reunião de escola de nossos filhos e o lembrete para começar a planejar as próximas férias.

Apesar de parecer algo óbvio, o mau uso da agenda é muito comum. Assim, ao invés dela ser nossa aliada para viver na maciota, acaba se tornando um peso, um fato de estorvo em nossas vidas. Causa de estresse, amolação e desespero. Mas fique tranquilo, tudo isso é fruto do mau uso da agenda e tem solução. Continue lendo “Agenda: o que é e para que serve.”