Como usar o método GTD no tablet ou smartphone

 

Cada dia são lançados smartphones mais poderosos. Eles realizam tarefas que eram impensáveis até pouco tempo.
Cada dia são lançados smartphones mais poderosos. Eles realizam tarefas que eram impensáveis até pouco tempo.

Atendendo aos pedidos dos leitores, escrevo sobre como usar o método GTD nos smartphones ou tablets.

No último artigo sobre o tema, recomendei o uso de papel e caneta. Isso porque, até então, os telefones não ofereciam tantos recursos, além do preço que era extremamente salgado.

Com a melhoria das baterias dos aparelhos, o aumento das funcionalidades e a redução do preço, eles se tornaram mais acessíveis e práticos para serem usados como ferramenta GTD. Claro, ainda é necessário gastar um pouco mais. Isso porque um bom smartphone ou tablet não sairá por menos de R$ 700,00, podendo os mais sofisticados chegar a R$ 3.000,00, como a linha Note da Samsung.

Em relação ao preço, o papel e a caneta ainda são mais baratos, mesmo que você opte por usar cadernetas e agendas moleskines, empresa que produz os melhores cadernos do mundo.

Se você já possui um smartphone ou um tablet mais potente, pode usar seu aparelho com a mesma eficiência do papel e da caneta. Por óbvio se o seu aparelho é de baixa qualidade ou uma falsificação chinesa, melhor continuar usando o papel e a caneta. Continue lendo “Como usar o método GTD no tablet ou smartphone”

A Arte de Fazer Acontecer: David Allen

Livro: A Arte de Fazer Acontecer: David Allen
A Arte de Fazer Acontecer. David Allen

Para resolver o problema do estresse e da falta de tempo, o consultor e treinador em administração David Allen divide com os leitores as estratégias de sucesso comprovado, o GTD. Trata-se do método que ele introduziu em seminários apresentados nos Estados Unidos e também em grandes organizações, como a Microsoft, a Lockhead e o Departamento de Justiça americano. A premissa de David Allen é simples: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de relaxar. Só quando nossas mentes estão claras e nossos pensamentos organizados é que podemos atingir a produtividade sem estresse e liberar o nosso potencial criativo.

Sem dúvida, este livro ensina o método definitivo para ficar livre do estresse e ser mais produtivo com o mínimo possível de esforço.

Caderno de anotações inteligente: o que é e como fazer.

Caderno Inteligente
Caderno Inteligente: quando bem usado, é o melhor instrumento de anotação, estudo e memorização da face da terra.

O caderno de notas é um poderoso instrumento de produtividade que tem várias aplicações no dia-a-dia. Ele serve para anotar aulas, seminários, cursos e qualquer outro evento que seja útil escrever para facilitar o aprendizado. Seu uso é muito difundido entre os estudantes de tal maneira que é muito fácil encontrar cadernos à venda nas papelarias. Ele também é o Santo Graal dos concurseiros que buscam maneiras de fazer anotações eficazes a fim de facilitar os estudos e alcançar a tão desejada aprovação em um concurso público.

Entretanto, cabe perguntar: é possível tornar nossos cadernos mais eficientes? Enfim: é possível aprender mais com eles e obter mais vantagens do que normalmente já obtemos?

Sim. Neste artigo, veremos como fazer um caderno inteligente com pouco dinheiro e a máxima obtenção de resultados.

Os cadernos atuais são subutilizados. Não é incomum vermos os estudantes tomando notas em cadernos, e, ainda assim, serem incapazes de aprender com eles. Você provavelmente já escreveu vários cadernos durante seus longos anos de estudos escolares. Mas pergunto: você seria capaz de encontrar aquela aula sobre “adjunto adverbial” que você teve na 8ª série?

Se você fez um caderno inteligente, você será capaz de fazer isso facilmente. Mas se você agiu como a maioria, o seu caderno estará apodrecido em algum lixão, ou misturado em meio de dezenas de outros dentro de caixas mofadas amontoadas em um canto obscuro de sua casa. Continue lendo “Caderno de anotações inteligente: o que é e como fazer.”

Papel e caneta X aparelhos eletrônicos. O que é mais prático e funcional para viver na maciota?

Papel e caneta
Papel e caneta: prático e barato.

Os aparelhos eletrônicos não são tão práticos e eficientes como o papel e a caneta. O papel está sempre ao alcance da mão, não precisa de bateria, não é alvo de assaltantes, não estraga se cair no chão, nem explode se você esquecer trancado dentro do carro, além de possuir custo baixo.

O papel também não “trava”, não precisa de “atualização”, nem “wireless”, nem “cabos” e nem desconcentra o usuário avisando de “novos e-mails” ou “novas ligações para atender”, “novos podcasts”, “novos feeds, “novos recados” no Twitter, Orkut, Facebook, MSN…” e outras tantas coisas que nos tiram à atenção e que atrapalham o pensar.

O papel é sereno, calmo e paciente. Ele espera você se concentrar, buscar inspiração e escrever o que precisa. O papel é zen. Ele não nos estressa como as mil e uma funções que as novidades eletrônicas freneticamente oferecem como se o mundo fosse acabar se elas não existissem. Continue lendo “Papel e caneta X aparelhos eletrônicos. O que é mais prático e funcional para viver na maciota?”

Como esvaziar a caixa de entrada de e-mail e a caixa de entrada física.

Agora que você já sabe o que é e para que serve uma caixa de entrada, o próximo passo é esvaziá-la. Enfim: retirar o que está dentro dela e dar a destinação correta.

Caixa de entrada
Caixa de entrada: como deixá-la sempre vazia.

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Caixa de Entrada: o que é.

Introdução

Mesa bagunçadaMesas lotadas de bagunça; gavetas cheias de todo tipo de bugiganga e coisas a resolver; papel, documentos, lembretes e contas espalhadas em todos os cantos da casa e do trabalho; caixa de e-mail lotada. Esse é o cenário típico de quem ainda não aprendeu a usar listas de tarefas, agenda e a tradicional e boa caixa de entrada.

Viver num ambiente desses é desestimulante, estressante, enfim: altamente nocivo à saúde e à nossa felicidade espiritual. Sem contar que não é produtivo. E, ao contrário do que pode parecer, essa situação caótica é cada vez mais comum.

Quem, por exemplo, nunca viu sua caixa de entrada de e-mail a beira da falência?

Caixa de entrada e-mail lotada
Caixa de entrada de e-mail lotada: quase 1500 e-mails não lidos. Essa é a visão do inferno para maioria das pessoas que trabalha com e-mail.

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Lista de Tarefas: o que é e como usá-la com eficácia.

Lista de tarefas
Lista de tarefas: seu objetivo é tornar a vida mais fácil.

Uma lista de tarefas contém a descrição de atividades que nos comprometemos a fazer por algum motivo: trabalho, escola, lazer ou outros. De fato, não importa o motivador , desde que decidamos fazê-la, a tarefa se torna algo relevante que precisa ser gerenciada e feita.

O primeiro passo para se fazer uma lista de tarefas eficiente é decidir o que precisa ser feito. Não pode ser algo vago ou condicionado a realização de outra ação. A tarefa deve ser independente. Para isso ela deve ser passível de realização imediata, desde que você esteja no contexto apropriado para executá-la.

Uma tarefa do tipo “pintar a mancha na parede da sala” pode ser ou não uma boa descrição para sua tarefa. Se a tarefa não depende de outra ação, ela é uma boa descrição. Mas se ela depende de outra ação, a sua descrição é falha. De fato, ela é uma armadilha.

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Agenda: o que é e para que serve.

Agenda Semanal

Uma agenda serve basicamente para nos lembrar de compromissos que devem ser feitos em data, dia e horário específicos ou nos lembrar de projetos que devem ser iniciados no período. Caso contrário, perderemos o compromisso ou não concluiremos o projeto a tempo. Na agenda, por exemplo, devemos anotar as provas a serem feitas, as consultas médicas, o passeio com a esposa no teatro, a data da reunião de escola de nossos filhos e o lembrete para começar a planejar as próximas férias.

Apesar de parecer algo óbvio, o mau uso da agenda é muito comum. Assim, ao invés dela ser nossa aliada para viver na maciota, acaba se tornando um peso, um fato de estorvo em nossas vidas. Causa de estresse, amolação e desespero. Mas fique tranquilo, tudo isso é fruto do mau uso da agenda e tem solução. Continue lendo “Agenda: o que é e para que serve.”